kivative.

25% weniger manuelle Backoffice-Arbeit mit menschlicher Freigabe

Eine erweiterbare Agentenplattform unterstützt bei Sichtung, Rechnungen und Begehungsanfragen. Die KI bereitet vor, erkennt mehrere Anliegen und Anhänge, der Mensch gibt unklare oder kritische Vorgänge gezielt an den passenden Agenten weiter.

Anwendungsfall · Gefahrgut-Beratung

25%

weniger manuelle Backoffice-Arbeit

3+

spezialisierte Agenten, beliebig erweiterbar

Minuten

bis zum ersten Antwortentwurf bei Standardanfragen

Die Zahlen im Kontext

Ersparnis je Prozessschritt

modellierte Entlastung je Schritt; Sichtung, Freigabe und Sonderfälle bleiben beim Menschen

KI-Vorsortierung

70 %

Eingangsrechnungen

95 %

Ausgangsrechnungen

95 %

Begehungsanfragen

90 %

Ablage & Dokumentation

90 %

Gefahrgut-Anfragen

80 %
Die KI sortiert meinen Posteingang vor, erkennt Rechnungen, Schulungsanmeldungen und Kundenfragen und bereitet die nächsten Schritte vor. Ich sehe kurz drüber und gebe den passenden Agenten frei – so spare ich mir locker 5 bis 10 Stunden die Woche.
Wolfgang Spohr, Inhaber Gefahrgutberatung Spohr Online

Was sich im Alltag ändert

KI-Vorsortierung

Vorherjede Mail vollständig selbst lesen und verteilen

JetztKI markiert Anliegen, Anhänge und Risiken zur Freigabe

Der Mensch bleibt Türsteher; Agenten übernehmen erst nach Weiterleitung.

Fachanfragen

Vorher20 bis 30 Minuten Recherche je Antwort

JetztAntwortentwurf aus der Wissensbasis in Minuten

Die größte einzelne Entlastung im Alltag.

Rechnungen

Vorherabtippen und ablegen

Jetztautomatisch verbucht und revisionssicher abgelegt

Buchhaltung läuft nebenher, ohne Abtippen.

Begehungsanfragen

VorherE-Mail-Pingpong und verstreute Informationen

Jetztstrukturierte Übersicht in Echtzeit

Ein Blick ersetzt zehn Mails.

Ähnlicher Ablauf bei Ihnen?

Wir zeigen Ihnen im Gespräch, wie die Lösung aufgebaut ist und was davon zu Ihrem Betrieb passt.